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エムオーツーリスト ベタープラン® 「BeTTER PLAN」

出張関連業務を「効率化」「出張管理」「危機管理」の観点より、
総合的にサポートするエムオーツーリストのインターネットサービスが「BeTTER PLAN」です。

豊富な経験とITの融合で法人のお客様に貢献すること、それがエムオーツーリストが目指すトータルマネージメントサービスです。

インターネットサービス「BeTTER PLAN」

インターネット環境下で24時間ご利用可能な各種ツールをご用意しています。
海外出張の手配、出張中のお客様のスケジュール管理等、お客様のニーズに合わせてご利用いただけます。

「BeTTER PLAN」インターネットサービス・各種ツール

M NAVi 出張オーダーシステム

  • 予約依頼・結果確認
  • 渡航履歴の蓄積・閲覧
  • オンライン予約システム(Monet)へのスルーログイン
  • 出張情報の管理・照会
  • たびレジ登録
  • 請求書ダウンロード

M NAVi 危機管理ツール

  • 出張者のスケジュールを瞬時に検索
  • 検索結果をデータ化

M NAVi 出張オーダーシステム

1.貴社専用のオンライン受発注システムで、出張者向けと管理者向けのサイトで構成されています。

2.フライト、ホテル等のWEBオーダーができ、オンライン予約システムへのスルーログインも可能です。
※別途契約が必要です。

3.指定した代理者による代行手配ができます。

4.外務省の危険情報通知ツール「たびレジ」への登録が可能です。

5.個別・一括請求書(管理者用)をいつでもダウンロードすることができます。

M NAVi 危機管理システム

1.24時間365日、世界中のどこからでも出張中のお客様のスケジュールを瞬時に検索・確認いただけるインターネットサービスです。

2.検索結果をエクセル形式でダウンロードし、ご提出用や管理資料としてご利用いただけます。

3.専門用語を使わずにどなたでも簡単に操作できます。

4.「ご利用契約」を取り交わすだけで、ご契約から2週間程度でご利用いただけます。

導入事例

専門商社 A社様

課題

商品見本の託送も伴う、急な出張が頻繁に発生するが、情報伝達が社内、現地側とも後手になるためさまざまなロスが発生していた。

導入後

管理者(海外事務所含む)は出張者の最新動向をいつでも把握でき、効率的な対応が可能となった。又、出張者は、エムオーツーリストの営業時間外(深夜)や出張先からでも情報検索、オーダーができ、同時に関係者への告知も可能となった。
※【休日デスク】営業時間:09時00分~18時00分 土・日・祝祭日(GW、年末年始含む)
  【夜間デスク】営業時間:18時00分~09時00分 通年

化学品 B社様

課題

人事部門が出張手配に深く係わり、旅行会社への仲介を行っていたが、全社的なビジネスプロセス再構築の一貫として見直しが求められた。

導入後

出張担当スタッフは、人事業務に専念できるようになった。又、「E-カルテ」管理者画面により、進捗状況の把握、サポートも可能であり、新体制への不安も取除かれた。
出張者においては、本社・事業所間の情報伝達のギャップが改善され、オーダーと回答のスピード化が図られた。

自動車部品 C社様

課題

急増する出張に海外現法・旅行社との連絡調整を担うベテラン社員の負担が増大。

導入後

所属部門ごとにサブ・コントローラーを置き、各出張者の代理としてE-カルテを利用。
調整作業に支障をきたすことなく、特定者への業務の集中が軽減された。

Q&A

Q1:
「BeTTER PLAN」とは何のことですか?
A1:
「Business Trip Technology for Enterprise Resources」からのネーミングであり、激変する企業環境においても、当社がお客様のベストパートナーとしてお役に立てることを願い研究開発に取組んでいる、出張業務改善へのご提案です。
Q2:
「BeTTER PLAN」を導入すると、どのようなメリットがありますか?
A2:
各ツールの運用による、以下の改善を目的としています。 出張関連情報の共有化で、全社的かつグローバルな管理が可能です。簡単な操作で、ペーパーレス、タイムセービング、コストセービングを実現します。お客様のニーズに合わせ、パーツごとの導入により改善への段階的取組みが可能です。
Q3:
セキュリティ面が心配なのですが、大丈夫ですか?
A3:
「BeTTER PLAN」の各ソリューションは、ファイアウォールによる外部からの不正アクセスの防止や改ざん、情報漏洩の防止をしております。また、インターネット通信にはSSLによる暗号化通信を実行するなど、セキィリティー対策を万全に行っておりますので、安心してご利用いただけます。
Q4:
料金、導入費用について教えてください。
A4:
当社、営業担当者までお問合せください。

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