お取引様各位

弊社は個人情報を含むデータのエクセルファイルでの社外への送信を原則禁止しており、お客様よりご要望があった場合のみ、例外的にエクセルファイルにて送信しております。

現在、個人情報を含むデータをエクセルファイルで社外へ送信する場合は、ⅰ）担当者から ⅱ）上長に申請、上長は確認後、ⅲ）管理部門担当者に申請、最終的に ⅳ）管理部門管理職の承認を得て送信する4重の確認体制を実施しております。

ⅲ）管理部門担当者、ⅳ）管理部門管理職においては、主に非表示セル・シートに不適切な個人情報が含まれていないかを確認をしておりますが、この度、非表示セル・シート有無の確認が可能なシステムを用いることとしたため、ⅳ）管理部門管理職による確認を廃止し、3重の確認体制に変更することと致しましたのでご連絡申し上げます。

体制変更日　：　2021年2月1日

尚、引き続き全てのエクセルファイルにはパスワードを掛けて送信をいたします。
当社が関係する個人情報の重要性を認識し、個人の権利、利益の保護に努める所存です。

以上